北京交通大学海滨学院差旅费管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 为了加强学院差旅费管理，保证出差人员日常开支的需要，提高学院经费的使用效益，结合河北省财政厅出台的差旅费规定及学院实际情况，特制定本办法。

第二条 差旅费开支范围有城市间交通费、市内交通费、住宿费、伙食补助费。具体报销办法为：城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销，市内交通费、伙食补助费实行定额包干。

第三条 院内各单位应本着节约资金、保证出差质量的原则，建立和健全出差管理制度，严格控制和审批出差人员人数和出差天数。并填写《出差审批单》，写明事由、期限、地点，由单位负责人、主管院长签批，人事处备案。

第二章 城市间交通费

第四条 出差人员要按照规定乘坐交通工具，凭票报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分的城市间交通费自理。

（一）院领导本着务实、节俭的原则，实报实销。

（二）教职工出差乘坐飞机，票价超过同程高铁二等座票价不予报销。对于出差路途较远或出差任务紧急需乘飞机（经济舱）的，票价超过同程高铁二等座的，须事先经院长同意批准，未经批准只报销高铁二等座票价。

（三）教职工出差车程在6小时内可乘坐软席、动车二等座、高铁二等座，超过6小时可乘坐火车硬卧，需要乘坐轮船的可乘坐二等舱。

（四）教职工出差自驾车的，300公里内每公里按1元核算交通费（提供相同金额的油票和过路费票据），不再报销市内交通费。超过300公里学院因安全考虑不提倡自驾车，因公确有发生，按高铁二等座票价报销。考虑招生咨询时资料携带较多，自驾车或市内交通费可适当放宽。

（五）由驻地至沧州、天津等城市的火车站或机场的交通费，一律按公交车票价报销。

（六）学院派车往返不再报销车费。

第三章 住宿费

第五条出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。住宿费发票应与同程交通费票据同时报销，不能提供同程往返交通费票据或提供票据不全的，一律不予报销住宿费（学院派车往返的除外）。

（一）院领导本着节约的原则，实报实销。

（二）出差人员应当在职务级别对应的住宿费最高限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。同等级别多人同行，除性别原因外，原则上不允许单人单间。

（三）下列标准为每间每天（标间或单间）的最高限价：

备注：1、表中“部处系负责人”指各处室及系的正职。

2、表中“教授”指学院聘请的正教授（含副职正聘）。

3、无单独列述的归入“其他人员”类中。

第四章 伙食补助费

第六条 出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天补助100元。

（一）报销伙食补助费应同时出具有效的同程往返交通费票据，不能提供或提供票据不全的，一律不予报销伙食补助费（学院派车或跟车的除外）。

（二）出差人员由接待单位统一安排用餐的，不再报销伙食补助费。

第五章 市内交通费

第七条 市内交通费实行定额包干，按自然（日历）天数计算，每人每天80元。

（一）报销市内交通费时，出差人员需持市内交通费票据（公交车、出租车、地铁等）。

（二）出差人员由单位派车（含自驾车）、接待单位或其他单位提供交通工具的，不再报销市内交通费。

（三）机场、火车站至车站的交通费在规定发放的市内交通费内统筹解决，不再另外报销。

第六章 参加会议（含培训）的差旅费

第八条 出差人员外出参加会议（含培训），统一安排食宿的，会议（含培训）期间的住宿费和伙食补助费由主办单位按会议费（含培训费）规定统一开支，在途期间的住宿费和伙食补助费按照本办法规定报销。小型调查研究会等不统一安排食宿的，会议（含培训）期间和在途期间的住宿费、伙食补助费均按照本办法规定报销。分管院长在会议通知单或会议申请单签批同意参加及参会人数。

（一）参加会议（含培训）的差旅费，报销时应提供相应的会议（含培训）通知，通知中应明确注明会议费（含培训费）的收费标准及其收费内容。

（二）主办单位提供会议（含培训）期间食宿，食宿费用同会议费（含培训费）一同收取且一并开具发票的，回校凭据实报，会议期间的伙食补助费不再发放。

（三）会议（含培训）期间主办单位虽然提供食宿但费用自理的，会议（含培训）期间的伙食补助费的发放同本办法第六条，住宿费凭据实报。

（四）参加培训超过15天的，市内交通费和伙食补贴按标准减半补贴。

第七章 非专职教职工交通费

第九条 每周非专职教师沧州至北京、天津的往返交通费按高铁二等座票价报销，不再发放市内交通费和伙食补贴，由办公室统一办理。其他城市非专职教师的交通费参照执行。

第八章 附则

第十条 学院出差人员出差期间，因游览或非工作需要发生的参观等开支费用，均由个人自理，不允许违反规定用公款支付以上费用。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，按照相关规定严肃处理。

第十一条 本办法自公布之日起执行，与此相关的原有管理规定同时废止，未尽事宜由计财处负责解释。

2016年7月8日